I vantaggi sono molteplici sia in fatto di spazio che di tempi.
La legge italiana obbliga infatti a tenere in sede gli ultimi dieci anni di documenti fiscali; è quindi innegabile che tale mole di documenti occupino una notevole quantità di spazio, spazio che non sempre abbonda. In molte occasioni si è quindi costretti a posizionare tali documenti in locali accessori quali ad es. garage, cantine o soffitte.
Pare quindi particolarmente vantaggioso avere la possibilità ricercare e visualizzare i propri documenti direttamente da un qualsiasi dispositivo sia esso un pc, un tablet o addirittura uno smartphone.
Tale vantaggio appare ancora più immediato se pensiamo al tempo utilizzato per andare a cercare un singolo documento soprattutto se, come spesso succede, tali documenti sono “archiviati” in scatoloni e magari senza uno specifico ordine cronologico.