La ATF informatica mette a disposizione dei propri Clienti un portale Web in cui, dopo aver effettuato il LOG-IN , sarà possibile andare a ricercare in maniera facile ed intuitiva le proprie fatture o bolle siano esse digitalizzate oppure elettroniche. Da tale portale sarà anche possibile effettuare il download del documento e quindi stamparlo oppure scaricare il relativo pacchetto di archiviazione.
La ATF informativa dopo aver digitalizzato, indicizzato e controllato le bolle e le fatture consegnate dal Cliente, provvederà ad effettuare l’archiviazione sostitutiva a norma di Legge. Cosa significa quindi effettuare l’archiviazione sostitutiva? Per archiviazione sostitutiva a norma di legge si intende quel processo che permette di marchiare i documenti con marche temporali che certificano la data apposta e di firmarli con firma digitale a cura del Rappresentante della ATF Informatica. In questo modo i documenti non saranno più modificabili ed…
Dopo che i documenti sono stati digitalizzati e indicizzati dal personale del Centro Elaborazione Dati, essi vengono sottoposti ad una serie di controlli a campione sia automatici che umani che ne garantiscono un ottimo livello qualitativo. Tali controlli puntano quindi a verificare ad esempio che per i documenti attivi (siano essi bolle o fatture) non vi siano buchi di numerazione, che i documenti non siano riferiti ad anni precedenti e che i riferimenti del destinatario del documento siano formalmente corretti.…
Le fatture pervenute presso la ATF Informatica vengono digitalizzate da personale altamente qualificato con scanner ad alte prestazioni. Una volta effettuata la fase di digitalizzazione, il Personale ATF Informatica provvederà ad indicizzare i documenti con alcuni dati indispensabili quali ad esempio: numero fattura/bolla, data di emissione del documento, partita iva fornitore e partita iva destinatario. Tale indicizzazione consentirà al Cliente di poter ricercare, visualizzare, scaricare e/o stampare i propri documenti in assoluta autonomia, semplicemente collegandosi ad un portale ATF Informatica…
Il Cliente che aderisce al servizio di Archiviazione Sostitutiva potrà inviare i propri documenti direttamente ai nostri Uffici tramite il nostro Corriere di Fiducia oppure tramite uno di propria scelta. Una volta che i documenti arrivano presso la sede dell’ATF Informatica vengono digitalizzati da personale altamente qualificato con l’ausilio di scanner professionali in modalità fronte/ retro ed in scala di grigi o a colori a seconda del tipo di documento. Questo processo garantisce al Cliente la migliore immagine possibile in…
I vantaggi sono molteplici sia in fatto di spazio che di tempi. La legge italiana obbliga infatti a tenere in sede gli ultimi dieci anni di documenti fiscali; è quindi innegabile che tale mole di documenti occupino una notevole quantità di spazio, spazio che non sempre abbonda. In molte occasioni si è quindi costretti a posizionare tali documenti in locali accessori quali ad es. garage, cantine o soffitte. Pare quindi particolarmente vantaggioso avere la possibilità ricercare e visualizzare i propri…
Il servizio di Archiviazione Sostitutiva messo a punto da ATF Informatica è rivolto a tutti coloro che desiderano eliminare l’enorme quantità di carta rappresentata principalmente da bolle e fatture siano esse attive o passive. L’Archiviazione Sostitutiva permette quindi ai singoli Clienti di liberare una notevole quantità di spazio fisico all’interno della propria attività e nel contempo avere sempre la possibilità di ricercare, scaricare e stampare i propri documenti.
L’archiviazione sostitutiva è un servizio offerto dalla ATF Informatica che permette ai Clienti di eliminare le bolle e le fatture cartacee sia attive che passive archiviandole in maniera sostitutiva e nel contempo avendole sempre a disposizione su un portale Web. Da tale Portale il Cliente potrà non solo visualizzare i propri documenti ma anche stamparli ed eventualmente scaricare il pacchetto di archiviazione.