Dopo che i documenti sono stati digitalizzati e indicizzati dal personale del Centro Elaborazione Dati, essi vengono sottoposti ad una serie di controlli a campione sia automatici che umani che ne garantiscono un ottimo livello qualitativo.
Tali controlli puntano quindi a verificare ad esempio che per i documenti attivi (siano essi bolle o fatture) non vi siano buchi di numerazione, che i documenti non siano riferiti ad anni precedenti e che i riferimenti del destinatario del documento siano formalmente corretti.
Per quanto riguarda i documenti passivi i controlli a campione puntano quindi a verificare che i documenti scansionati siano completi di tutte le pagine, che il numero del documento sia corretto così come il fornitore del documento.
A questi controlli effettuati da operatori specializzati si aggiungeranno alcuni controlli statistici; in particolare verrà comunicato al Cliente se il numero di documenti inviati nel mese è sostanzialmente inferiore alla media.