Il caricamento e l’accertamento dei dati presenti sulla ricetta medica SSN e il controllo professionale effettuato da personale specializzato in farmacia sono i servizi più lunghi e delicati; essi comprendono svariati accertamenti e fasi di controllo per garantire al cliente farmacista la correttezza formale dei documenti contabili al fine del rimborso degli stessi da parte delle varie asl di competenza; nello specifico lavoriamo con le Asl di varie province della Regione Piemonte:Cuneo, Torino , Alessandria, Asti; con le asl di varie province della Regione Liguria: Genova, Imperia, Savona; con le asl della Regione Valle d’Aosta.
Le fasi di controllo prevedono la verifica della lettura ottica dei molteplici barcode presenti sul documento, la verifica delle date sia del medico che della farmacia, del codice fiscale ed esenzioni/patologie dell’assistito, del ticket richiesto dal farmacista , la presenza di eventuali note sulla prescrizione del farmaco, il controllo dettagliato di prescrizione di farmaci ‘non ripetibili’, e di innumerevoli particolarità e prescrivibilità relative a moltissimi farmaci (ad esempio: prescrivibilità da medico specialista neurologo, dermatologo, internista, endocrinologo; il numero massimo di confezioni per ricetta; e la presenza dell’indicazione sulla posologia ecc…).
I controlli sia automatici del software che di personale qualificato servono a rilevare eventuali anomalie presenti sulle ricette e più esattamente:
- codice fiscale dell’assistito mancante o errato
- barcode codice ricettario mancante o errato
- prodotti non concedibili
- ricetta non ripetibile
- prodotti uguali con dosaggi diversi
- prodotti prescritti con antibiotici
- nota limitativa di prescrizione errata
- numero massimo di confezioni consegnate/consentite
- differenza di numero di pezzi prescritti ed erogati
- presenza di più ricette con codice ricettario uguale
- ricetta fuori regione
- ticket superiore al valore ricetta
- differenza date di prescrizione(medico) e spedizione (farmacia) non consentita
- presenza della firma del medico
- presenza del timbro della farmacia